党政办公室主要负责对内、对外协调，统筹全院性重要会议和重大活动，督查督办学院重要决策部署，全面负责公文处理、机要收发、对外联络、保密安全等工作，实现服务学院、服务基层、服务全局。

外事处负责学院的对外交流、项目合作。

党政办公室与外事处合署办公。

（一）党政办公室职责。

负责处理学院党委、行政日常工作事务。

1.贯彻落实上级部门和学院党委、行政决定及重要工作部署。

2.负责起草党政工作计划、总结、报告等材料。积极开展调研工作, 撰写全院性工作报告，为领导决策提供咨询服务。

3.负责学院会务工作，主要承办党委会、院长办公会及其他日常性会议；组织学院承办的会议和大型活动。

4.负责检查督办学院党政决定事项及各项工作安排的落实情况，负责学院日常行政事务的综合协调工作。

5.负责学院节假日、总值班安排工作，牵头组织学院安全稳定及处理校内突发事件等工作。

6.负责学院绩效管理、保密工作的安排、督查与考核。

7.负责学院文电、机要等日常运转工作，协助做好信息化办公。

8.负责学院印章、介绍信、资信证明文件的管理和使用。

9.负责依法治校、党务院务公开、党务院务信息及综合统计信息的上报。

10.负责法律事务管理；牵头学院合同管理。

11.负责学院VI形象识别系统及商标等管理、使用工作。

12.负责群众来信来访工作；负责“书记、院长信箱”的日常管理。

13.负责学院外联和接待、公务用车管理工作。

14.负责学院校友会组织管理。

15.完成学院交办的其他工作。 

（二）外事处职责。

负责学院外事工作。

1.负责制订学院外事工作计划。

2.负责学院外事活动政策指导、总体协调等工作。

3.负责领导干部和教职工因公出国（境）相关手续的办理、外事纪律教育等工作。

4.负责涉外交流项目的统筹管理，参与涉外合作项目的洽谈等工作。

5.负责外宾和外籍来访学者的接待工作。

6.协助有关部门做好外事方面的保密工作。

7.负责涉外项目资料收集及归档工作。

8.完成学院交办的其他工作。