2023年6月9日是第16个“国际档案日”，为进一步增强学院教职工档案意识，学院党政办公室、综合档案室立足学院各部门实际情况，着眼档案工作高质量发展，致力于更好地服务中心大局、服务师生群众，以“奋进新征程兰台谱新篇”为主题，精心策划开展了档案工作培训座谈活动。党政办公室、学科科研处、学生工作部、组织统战部、人事处等部门分管档案领导及兼职档案员参加了此次活动。

党政办副主任张月对本次活动开展的背景、意义和内容进行了简单介绍，她指出，根据前期综合档案室关于学院文书档案管理专项整治工作的排查情况，学院目前还存在兼职档案员档案管理业务知识储备不够、档案归档不及时、档案借阅不规范等问题，希望通过本次培训交流活动，及时回应和协助相关部门解决在文书管理过程中发现的问题并答疑解惑，进一步提升兼职档案管理员能力和业务水平，确保接下来的2023年各部门档案立卷工作高质量完成。

学院专职档案员黄莺老师就学院档案工作制度、档案归档流程、近期档案工作安排进行了详细介绍，她指出，各兼职档案员在日常工作中，要做好归档文件材料的收集、整理、编目，确保归档材料的齐全、完整，严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续，并就当前档案数字信息化、“双套制”等方面进行了解读。

参会人员就档案工作有关设施设备、学生档案装袋与保管、科研资料存档等级、档案管理系统操作、档案材料分类等方面进行了深入交流，专职档案员黄莺老师对参会人员提出的困惑进行逐一解答。 

此次培训，内容丰富，实用性强。与会人员积极交流，认真记录，纷纷表示通过此次活动对学院日常档案工作的规章制度和流程有了更深的认识，将在今后工作中继续深耕档案事业，努力开创学院新时代档案工作新局面，为推动学院内涵式高质量发展作出新的更大贡献。

撰稿人：黄海春